Електронний документообіг – сучасна альтернатива звичним паперовим документам. Незабаром колектив Деснянського БУВР відчує всі його переваги на практиці – залишились останні приготування до впровадження е-документообігу в роботу управління.
Сьогодні остаточно розібратися в цьому нам допомагала спеціаліст відділу документального забезпечення та доступу до публічної інформації Держводагентства Єлизавета Романчишина.
Отож, е-документообіг спрощує та пришвидшує роботу, адже:
всі документи «підписують» в електронному вигляді за допомогою цифрових підписів. Це швидко і просто;
зацікавлені особи отримують всю документацію миттєво, без довгого очікування листів або кур’єрів;
документи не втрачаються, помилки виправляються в стислі терміни;
немає необхідності виділяти корисну площу для зберігання безлічі паперових архівів;
та найголовніше – зменшення вирубки лісів для виготовлення паперу.